Offre d’emploi - Recrutement Assistante de Direction Sénior H/F Douala-Cameroun- Groupe Bolloré

Plus de 25 000 collaborateurs nous accompagnent dans plus de 50 pays à travers le monde, dont 46 sur le continent africain. Nos principales activités couvrent tous les domaines du Transport et de la Logistique Internationale (Opérations Portuaires et Aéroportuaires, Transport Multimodal, Supply Chain,…)

Depuis plus de 50 ans, Bolloré Africa Logistics participe fortement à l’ouverture de l’Afrique sur le monde et contribue chaque jour à la croissance de ses échanges commerciaux. Nous sommes le 1er réseau intégré de Transport et de Logistique sur le continent.

Nous recrutons actuellement pour notre filiale basée à Douala, au Cameroun une

 

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR

 

Vous aurez pour missions :

- d’assister le directeur dans l’exécution de ses tâches

- d’accueillir, recevoir et filtrer l’accès des visiteurs auprès du directeur

- traiter et exploiter l’information, organiser les rendez-vous et la gestion des affaires

- concevoir, renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting de toutes les activités sous la

responsabilité du directeur

 

Vous devrez :

- Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements du directeur

- Filtrer les appels et les accueils physiques

- Préparer les courriers, rapports, notes, ...

- Recevoir convenablement les visiteurs

- Dépouiller les couriels du directeur

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,

- Préparer et organiser les réunions de la direction

- Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision

- Centraliser dans des outils appropriés et modernes, toutes les informations en provenance des structures opérationnelles

- Assurer l’interface entre le directeur et ses interlocuteurs (internes et externes)

- Gérer les dossiers administratifs courants et reporter au directeur

- Saisir avec précision, les informations, même communiquée à demi mot

- Rédiger les comptes-rendus de réunions et divers documents

- Relayer les informations aux collaborateurs du directeur

- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs

- Veiller à la mise en application des résolutions prises par le directeur.

- Trier, classer et archiver les documents

- Concevoir et mettre à jour d’efficaces outils d’aide à la décision.

 

De formation de base niveau BAC + 3 en Gestion administrative ou domaine similaire, vous avez acquis au travers de votre expérience (10 ans minimum) dans de grandes entreprises de type multinationale, de solides compétences en gestion, planification, organisation et assistanat de grande direction.

 

Parfaitement bilingue (anglais et français), vous avez au moins 40 ans et maitrisez parfaitement la communication non verbale. Vous maitrisez l’outil informatique, notamment les logiciels sous Microsoft office. Vous communiquez efficacement à l’oral et à l’écrit. Vous êtes autonome, dynamique, organisée, méthodique, proactive, réactive. Vous avez le sens du contact, l’esprit d’initiative et de synthèse. Vous êtes discrète, courtoise. Vous appréhendez aisément le caractère urgent des informations à transmettre, vous savez anticiper et travailler sous pression.

 

Important :

- Deadline : 04 decembre 2013

- Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation + prétentions salariales

- Statut professionnel : CADRE 

 

Pour déposer votre candidature, suivez le lien ci-après : 

http://www.bollore-africa-logistics.com/nous-rejoindre/consulter-nos-offres.html